Des heures perdues chaque semaine
Recopier des données d'un outil à l'autre, relancer les mêmes clients, reformater les mêmes documents. Ce temps ne crée pas de valeur, mais il occupe vos meilleures personnes.
Automatiser vos processus métier
Gagnez du temps et des ressources sur les tâches qui occupent vos équipes sans changer vos outils ni vos règles
Dans la plupart des entreprises, une part importante du travail est répétitive: saisir, relancer, vérifier, reformater, comparer. Nous identifions ces tâches, construisons un système IA qui les prépare, et gardons vos équipes sur les décisions.
01 · Ce qui vous coûte aujourd'hui
Trois façons dont les tâches répétitives pèsent sur l'entreprise
Une capacité bloquée sur des gestes simples
Quand la charge augmente, la réponse est souvent un recrutement. Avant d'embaucher, il faut savoir combien de capacité est absorbée par des tâches qui pourraient être préparées automatiquement.
Des délais qui s'allongent, des erreurs qui coûtent
Une saisie manuelle en trop, un tarif mal reporté, une relance en retard: chacun de ces écarts ralentit un client ou fait revenir un dossier en arrière.
02 · Ce que l'on peut automatiser
Les processus qui se prêtent le mieux à l'IA
L'IA accélère trois familles de travail: les tâches répétitives, la production de documents et de données, et la revue de ce qui a été produit. Voici les gestes que nous rencontrons le plus souvent.
Tâches répétitives
Relances et recouvrement
Identifier les échéances, rédiger la relance adaptée au retard, tracer l'action dans le dossier.
Saisie et rapprochement
Extraire les données de documents, les rapprocher des outils existants, signaler les écarts.
Réassort et commandes
Comparer stock, consommation et délais fournisseurs, proposer une commande que le responsable valide.
Demandes entrantes
Qualifier les emails et formulaires, router chaque demande et préparer la première réponse.
Documents et données
Devis et propositions
Préparer un devis à partir de la demande, des tarifs et des conditions, puis le soumettre à validation.
Génération de documents
Produire contrats, PV, rapports et courriers à partir de vos modèles, avec les champs incertains signalés.
Tableaux Excel et reporting
Construire des classeurs à partir de vos sources, avec formules, totaux et contrôles, sans valeur figée.
Revue de documents
Vérifier la cohérence, les erreurs et les pièces manquantes avant envoi, et lister ce qui doit être corrigé.
03 · Un exemple concret
Un cabinet de géomètres-experts, 200 collaborateurs
Six workflows documentaires: procès-verbaux, états descriptifs, contrôles de copropriété et de lotissement, mise en forme. Le système prépare, calcule et signale. Le géomètre valide.
Des gestes qui prenaient des heures
Ils se résument désormais au temps d'une vérification. Les équipes gardent la main sur les décisions, le système s'occupe de la préparation et des contrôles de cohérence.
Temps et qualité, mesurés avant et après
À confirmer
Temps par dossier, avant et après
04 · Notre méthode
Commencer petit, mesurer, puis étendre
Nous ne livrons pas un projet IA global. Nous partons d'un processus précis, nous le mesurons, puis nous étendons ce qui fonctionne.
01
Cartographier vos processus et leur coût
Entretiens avec les équipes, observation des tâches réelles, inventaire des outils et des documents utilisés.
- Liste des processus, avec temps passé et volumes
- Classement par gain potentiel et risque
02
Automatiser un seul processus
Un processus choisi avec vous, mesuré avant de commencer. Le système tourne en parallèle du travail existant avant de remplacer quoi que ce soit.
- Critères de réussite écrits avant le développement
- Comparaison entre le résultat du système et la décision de vos équipes
03
Intégrer dans vos outils et vos règles
Connexion aux outils que vous utilisez déjà, reprise de vos modèles, de vos règles et de votre vocabulaire. Formation des équipes qui vont travailler avec le système.
- Pas de nouvel outil à apprendre pour vos équipes
- Contrôles et validations définis par vous
04
Suivre les résultats et étendre
Indicateurs suivis dans le temps, anomalies revues avec vos équipes, puis extension à d'autres processus si le pilote tient ses promesses.
05 · La fiabilité
Le modèle propose, le système contrôle, l'équipe valide
Un modèle IA peut se tromper avec assurance. Ce qui rend le système utilisable en entreprise, c'est tout ce qui l'entoure.
1 · ContexteVos procédures, modèles et règles sont injectés à chaque tâche
2 · PréparationLe système lit les documents et prépare un brouillon
3 · ContrôleCalculs, sommes et cohérences vérifiés par du code
4 · SignalementCe qui est incertain est marqué, jamais comblé
5 · ValidationUn collaborateur valide, toute l'exécution est tracée
Résultat recherché: une tâche répétitive devient une vérification rapide, avec une trace de ce qui a été fait et de qui l'a validé.
06 · Les gains
Ce que vous pouvez mesurer
Nous ne promettons pas de pourcentage avant le diagnostic. Nous mesurons votre situation actuelle, puis nous mesurons le pilote.
Temps
Heures récupérées par semaine sur les processus ciblés
Ressources
Capacité libérée sans recrutement supplémentaire
Délais
Temps entre la demande et la réponse ou le document prêt
Qualité
Erreurs et oublis détectés avant envoi au client
07 · Pour commencer
Quatre questions à vous poser cette semaine
Combien d'heures par semaine recopie-t-on d'un outil à l'autre ?
Ce chiffre, même approximatif, est le point de départ du diagnostic.
Quels documents sont relus deux fois avant d'être envoyés ?
Une relecture systématique est souvent le signe d'un contrôle qui peut être automatisé.
Quels délais clients dépendent d'une saisie manuelle ?
Ce sont souvent les processus qui font perdre les dossiers ou les marchés.
Quels processus reposent sur une seule personne ?
Automatiser un processus fragile réduit aussi le risque quand cette personne est absente.
08 · Vos données
Sécurité, confidentialité, dépendance
Des données confidentielles
Le système ne reçoit que les données nécessaires à la tâche. Aucun entraînement sur vos données, traces internes uniquement.
Une erreur qui passe inaperçue
Contrôles calculés par du code, champs incertains signalés, validation humaine avant tout envoi.
Une dépendance à un seul fournisseur
Le modèle reste derrière une interface unique. Changer de fournisseur ne veut pas dire tout reconstruire.
Étape suivante
Commencer par un diagnostic
Un échange de cadrage pour identifier les processus à enjeu, estimer le gain possible et décider si un pilote a du sens pour vous.